Ogólny obowiązek informacyjny RODO Fundacji

​

Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana, iż:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: FUNDACJA POMOCY, WSPARCIA I ROZWOJU - TU I TERAZ, ul. Zaciszna, nr 9, Nowodworce, 16-010, Wasilków, zarejestrowana w Rejestrze Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS pod numerem KRS 0000542709, zwana dalej Administratorem lub Fundacją. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Rafał Andrzejewski, kontakt: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl,   tel.: 504976690.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

• wypełniania zadań statutowych Fundacji: tj. m.in.: prowadzenie działań terapeutycznych, edukacyjnych, wychowawczych i wspierających na rzecz osób niepełnosprawnych; pomoc materialna i niematerialna na rzecz osób potrzebujących w Polsce i poza jej granicami; prowadzenie działań w zakresie edukacji, wychowania, terapii i opieki w stosunku do dzieci, młodzieży, dorosłych, wspieranie ich rozwoju, twórczości oraz przedsiębiorczości; tworzenie i prowadzenie szkół oraz innych placówek edukacyjno – wychowawczych i terapeutycznych na każdym etapie kształcenia; organizacja integracyjnego letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z Polski i z poza jej granic, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także na podstawie Pani / Pana zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

• zawierania i wykonywania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z rachunkowością, podatkami, związanych z funkcjonowaniem fundacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawa  z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach; właściwe przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach; ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne, właściwe przepisy szczególne);

• ewentualnie w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• w celu promocji Fundacji (o ile zostanie udzielona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub w oparciu o uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

1. Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, kadrowej, księgowej, a niekiedy do podmiotów / osób trzecich np. darczyńców (w celu wypełniania celów statutowych), co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednakże często niezbędne do udzielenia pomocy przez Fundację. Niepodanie danych może spowodować np. odmowę udzielenia pomocy.

3. Posiada Pani/Pan prawo do:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;

• prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO, tj. w przypadku gdy:

1. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

2. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

3. osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

4. dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

5. dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

• prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO, tj. przypadku, gdy:

1. osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

2. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

3. Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

• prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO, tj. w przypadku gdy:

1. przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO, tj. w przypadku gdy:

1. zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

2. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).

1. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres  przewidziany przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznymi, nadto przez okres niezbędny w celu archiwizowania danych lub dochodzenia roszczeń / obrony przed roszczeniami.